Laat jouw bedrijf ook WBSO-subsidie liggen voor R&D-projecten?
Jaarlijks maken ruim 22.000 ondernemers gebruik van de WBSO, de meest populaire subsidie voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten van bedrijven. De kosten van materiaal en uren die worden gestoken in R&D worden vergoed, en die vergoeding kan gemakkelijk oplopen tot tienduizenden euro’s per jaar. Dat wil je niet laten liggen! Toch is het geen uitzondering. Dagelijks komen onze adviseurs situaties tegen waarin bedrijven, om uiteenlopende redenen, enorme subsidiebijdragen mislopen.
Misgelopen WBSO-subsidie door ontbrekende kennis
Onlangs meldde zich een ICT-onderneming bij Ignite Group die met hulp van de bedrijfsaccountant de WBSO benutte. Het bedrijf vroeg WBSO aan voor 3000 uur, terwijl er acht ontwikkelaars in dienst zijn. Al snel bleek dat de aanvraag kon worden verdubbeld, ook omdat niet alle ontwikkelprojecten waren meegenomen in de loonkostenberekening. De reden hiervan was dat de accountant onvoldoende op de hoogte was van de meest actuele regelgeving rond de WBSO. Het bedrijf liep hierdoor bijna €10.000 aan subsidie mis.
Bij een ander bedrijf, bleek er nog meer subsidie te zijn gemist. Deze onderneming verzorgde al jaren zelf een grote WBSO-aanvraag en dacht de regeling van binnen en van buiten te kennen. Toch mocht Ignite Group een second opinion verzorgen. Een gespecialiseerde consultant ontdekte dat de kosten voor testopstellingen en de bouw van een compleet testlaboratorium niet waren opgenomen in de aanvraag. Simpelweg om niet bekend was dat dit type kosten ook meegenomen mochten worden in de aanvraag. De totale subsidie die hierdoor is gemist ligt boven de €30.000.
Wie schrijft de uren van innovatieprojecten?
Ook zien onze adviseurs vaak dat bedrijven niet iedere medewerker die R&D-werkzaamheden verricht uren laten schrijven. Er wordt te veel vanuit projecten gedacht en niet vanuit het aantal R&D-medewerkers. Alleen door naar het totale pakket aan kosten te kijken, wordt maximaal rendement behaald. Zo wist Ignite Group een bedrijf qua WBSO-uren te upgraden van 3000 uur naar 50.000 uur. Je wilt niet uitrekenen wat daar de afgelopen jaren is blijven liggen aan subsidie.
Innovativiteit wordt niet herkend
Tot slot blijkt dat ondernemers de innovativiteit van hun bedrijfsactiviteiten of projecten niet herkennen. Omdat het ‘business as usual’ is, of omdat de activiteiten versnipperd in kleine projecten worden uitgevoerd. Hierdoor ontbreekt het overzicht en wordt gedacht dat er niet of te weinig uren of kosten worden gemaakt voor het aanvragen van een innovatiesubsidie. Door de gemene deler te zoeken in kleine projecten en door de activiteiten te vergelijken met ontwikkelingen in markt, wordt de mate van innovativiteit veel beter herkend. Dit is soms specialistisch werk, waarin onze WBSO-adviseurs van grote meerwaarde kunnen zijn voor bedrijven.
